Skillnaden mellan Workday Onboarding och Preppio

Ramverket "6Cs of Onboarding" av Talya Bauer Ph.D. är ett vetenskapsdrivet ramverk som hjälper organisationer att bygga mogna onboardingprocesser. Fördelarna inkluderar minskad omsättning, snabbare produktivitetsramp och bättre medarbetarengagemang.

I den här artikeln jämför vi Workday Onboarding och Preppio med 6C-ramverket och mognadsskalan.

Arbetsdag: Efterlevnad och triggers

Workday fungerar som en allt-i-ett HRM med en efterlevnadsdriven introduktionsstrategi. Plattformen är systemorienterad och fokuserar på:

• Automatiska uppgiftsmeddelanden via e-post baserat på väntande arbetsdaguppgifter
• Strömlinjeformad efterlevnadshantering (utrustningsförsörjning, systemåtkomst, datainsamling)
• Fungerar som centralt arkiv och registersystem för anställdas data

Viktiga fördelar

1. Påminner chefer om att slutföra uppgifter i Workday
2. Underhåller uppdaterad personaldata
3. Gör nyanställda redo för första dagen

Utmaningar

1. Svårt användargränssnitt för HR och anställda; kräver konsultstöd
2. Dålig användarupplevelse leder inte till handling; lågt slutförande av uppgifter och e-postengagemang
3. Begränsad insikt i onboarding-upplevelse och uppgiftsutförande

Preppio: Engagemang och medarbetarerfarenhet

Preppio är den bästa plattformen som betonar chefsengagemang, anpassad till 6Cs ramverk. Nyckelfunktioner inkluderar:

• Pre-boarding via SMS (videor, undersökningar, bilder, ingen inloggning krävs)
• Acceleration av kulturell utbildning för integration av nyanställda
• HR-insikter i processframgång och misslyckande
• Kontinuerlig feedback via undersökningar (rekryteringserfarenhet, första veckan, framgång, eNPS genom 12 månader)
• Chef/kompis nudging med mallar och påminnelser
• MSTeams chatbot med AI för att svara på frågor
• Modernt, användarvänligt gränssnitt med flerkanalsanslutning

Viktiga fördelar

1. Minskar tidig avgång, ökar eNPS
2. Accelererar produktiviteten, minskar bördan för chefer
3. Enkel HR-inställning; friktionsfri för chefer/anställda (ingen ytterligare inloggning)

Där lösningarna konvergerar

Båda plattformarna erbjuder datainsamling från anställda och automatiserad kommunikation och uppgiftshantering. Det som utmärker dem är Preppios betoning på ett friktionsfritt, mobilvänligt SMS-upplägg utan inloggningskrav.

Varför välja det ena framför det andra?

Utmaningar med Workday Alone

• E-postaviseringar saknar visuellt engagemang (bilder, videor)
• Yngre och icke-desk-anställda ignorerar eller missar e-postmeddelanden
• Överbelastning av chefens e-post minskar prioriteringen av onboarding

Till förmån för arbetsdagen

• Nödvändigt för att upprätthålla korrekta HCM-data
• Praktiskt för systemautomation och efterlevnad

Till förmån för Preppio

• SMS-baserat, modernt gränssnitt mer engagerande
• Fångar yngre medarbetares uppmärksamhet
• Överlägsen datainsamlingseffektivitet
• Bättre HR-användbarhet för resebyggande
• Anpassar sig till Bauers 6Cs ramverk

Många organisationer, till exempel Scoot Airlines, använder båda plattformarna för att kombinera deras styrkor. Utgå från organisationens behov och välj den lösning som passar bäst, eller kombinera dem för att täcka hela onboardingen.