Forskjellen mellom Workday Onboarding og Preppio

"6Cs of Onboarding"-rammeverket av Talya Bauer Ph.D. er et vitenskapsdrevet rammeverk som hjelper organisasjoner med å bygge modne onboarding-prosesser. Fordelene inkluderer redusert omsetning, raskere produktivitetsrampe og bedre medarbeiderengasjement.

I denne artikkelen sammenligner vi Workday Onboarding og Preppio ved å bruke 6C-rammeverket og modenhetsskalaen.

Arbeidsdag: Samsvar og utløsere

Workday fungerer som en alt-i-ett HRM med en compliance-drevet onboarding-tilnærming. Plattformen er systemorientert og fokuserer på:

• Automatiserte oppgavevarsler via e-post basert på ventende Workday-oppgaver
• Strømlinjeformet samsvarsadministrasjon (utstyrsforsyning, systemtilgang, datainnsamling)
• Fungerer som sentralt depot og registreringssystem for ansattes data

Viktige fordeler

1. Minner ledere på å fullføre oppgaver i Workday
2. Holder oppdatert medarbeiderdata
3. Sikrer nyansettelsesberedskap på dag én

Utfordringer

1. Vanskelig brukergrensesnitt for HR og ansattes bruk; krever konsulentstøtte
2. Dårlig brukeropplevelse driver ikke handling; lav oppgavefullføring og e-postengasjement
3. Begrenset innsikt i onboarding-erfaring og oppgaveutførelse

Preppio: Engasjement og medarbeidererfaring

Preppio er en best-of-breed-plattform som legger vekt på lederengasjement, på linje med 6Cs-rammeverket. Nøkkelfunksjoner inkluderer:

• Pre-boarding via SMS (videoer, undersøkelser, bilder, ingen pålogging nødvendig)
• Akselerasjon av kulturopplæring for integrering av nyansatte
• HR-innsikt i prosess suksess og fiasko
• Kontinuerlig tilbakemelding via undersøkelser (rekruttering, første uke, suksess, eNPS gjennom 12 måneder)
• Leder/kompis nudging med maler og påminnelser
• MSTeams chatbot med AI for å svare på spørsmål
• Moderne, brukervennlig grensesnitt med flerkanals tilkobling

Viktige fordeler

1. Reduserer tidlig slitasje, øker eNPS
2. Akselererer produktiviteten, reduserer lederbyrden
3. Enkelt HR-oppsett; friksjonsfri for ledere/ansatte (ingen ekstra pålogging)

Hvor løsningene konvergerer

Begge plattformene tilbyr datainnsamling fra ansatte og automatisert kommunikasjon og oppgavehåndtering. Det som skiller dem er Preppios vekt på en friksjonsfri, mobilvennlig SMS-tilnærming uten påloggingskrav.

Hvorfor velge det ene fremfor det andre?

Utfordringer med Workday Alone

• E-postvarsler mangler visuelt engasjement (bilder, videoer)
• Yngre og ikke-desk ansatte ignorerer eller savner e-post
• Overbelastning av e-post fra ledere reduserer prioritering av onboarding

Til fordel for arbeidsdagen

• Nødvendig for å opprettholde nøyaktige HCM-data
• Praktisk for systemautomatisering og compliance

Til fordel for Preppio

• SMS-basert, moderne grensesnitt mer engasjerende
• Fanger oppmerksomheten til yngre ansatte
• Overlegen datainnsamlingseffektivitet
• Bedre HR-anvendbarhet for reisebygging
• Justerer med Bauers 6Cs-rammeverk

Mange organisasjoner, som Scoot Airlines, bruker begge plattformene for å få det beste fra begge verdener. Vi anbefaler at du vurderer organisasjonens behov og velger den løsningen som passer best – eller kombinerer dem for fullstendig onboarding-dekning.