Preppio

SJUKFRÅNVARO

Tryggare chefer ger närmare uppföljning

Gör det enklare att följa upp när någon är frånvarande. Preppio ger chefer vägledning, håller ordning på uppgifter och hjälper HR att se vad som faktiskt blir gjort.

✳ PREPPIOILLUSTRAT EXEMPEL

Bra uppföljning, steg för steg

✓
Frånvaron registrerasUppföljningen startar
✓
Chefen får stödVägledning i team
3
Ett bra samtalKom överens om vad som händer härnäst
4
HR har överblickFölj uppgifterna och framstegen
PPreppioSMS

Hej Emma! Skulle en chatt med din chef vara på sin plats den här veckan?

Tack, det stämmer bra.
✓ Rätt uppföljning vid rätt tidpunkt

GJORT FÖR ARBETSDAGEN

Färre uppgifter att hålla reda på ger mer tid för ett bra samtal

01

Stöd när det behövs

Ge cheferna korta förklaringar och konkreta nästa steg under uppföljningen.

02

Framsteg utan manuella påminnelser

Skicka uppgifter och påminnelser till rätt person, vid rätt tidpunkt.

03

En samlad överblick

Se hur ärendena utvecklas, och var extra uppföljning behövs.

EN PROCESS MED FLERA PERSPEKTIV

Bättre tillsammans.

Bra uppföljning kräver att alla vet vad de ska göra.

Vet vad nästa steg är.

Få vägledning och påminnelser i de verktyg du använder. Lägg tiden på dialogen med medarbetaren.

  • ✓ Ring support
  • ✓ Tydliga uppgifter
  • ✓ Dokumenterad uppföljning

MER STÖD I VARJE KONVERSAT

Från osäkerhet
till ett konkret nästa steg.

01

Vägledning för chefen

Få stöd för vad du kan ta upp i samtalet, och vilka uppgifter som följer härnäst.

02

AI som skrivstöd

Få hjälp att utforma blanketter om restarbetsförmåga och aktivitetsplaner. Ansvarig chef bedömer innehållet innan det används.

03

Följ upp båda parter

Ge chef och medarbetare relevant information, uppgifter och påminnelser genom uppföljningen.

SE HUR DET FUNGERAR

En kort förklaring ger en tydligare bild

Se Preppios introduktion till en mer strukturerad sjukfrånvarouppföljning.

Se Preppio

SETT TALL PÅ UTGANGSPUNKTET

Vad innebär frånvaron hos er?

Prova ett enkelt räkneexempel med dina egna siffror.

ÅRSLÖNEVÄRDE AV FRÅNVARO4 800 000 kr

Baserat på manår, genomsnittlig årslön och total frånvaro.

Med 10 % relativ minskning av frånvaron480 000 krRäkneexempel, inte ett löfte om effekt.
Så här räknar vi

Årsarbete × genomsnittlig årslön × (korttidsfrånvaro + långtidsfrånvaro) / 100. Samma förenklade lönemodell som kalkylatorn på Preppios befintliga hemsida. Exemplet med en minskning på 10 % visar en relativ förändring, inte 10 procentenheter.

Detta är lönevärdet av frånvaron, inte företagets faktiska nettokostnad eller förväntade besparingar. NAV-ersättning, arbetsgivarskatt, tillfälligt anställda, övertid och produktionsbortfall ingår inte. Siffrorna bearbetas endast i webbläsaren.

FRÅN PLAN TILL ÖVNING

En tydlig väg framåt.

01

Anslut

Förtydliga datakällor, roller och rutiner med oss.

02

Anpassa uppföljningen

Sätt upp innehåll och arbetsflöden som passar verksamheten.

03

Följ upp och förbättra

Använd översikten för att stödja chefer och justera processen.

SE DET I PRAKTISKT

Erfarenheter från
en verklig arbetsvardag.

Läs hur andra har använt Preppio för att göra uppföljningen mer systematisk.

Marker kommune
Offentlig sektor · Sjukfrånvaro

Systematisk uppföljning genom en gemensam insats

Markers kommun kombinerade en bred uppsökande satsning med digitalt stöd från Preppio. Målet var att göra bra uppföljning till en del av det dagliga arbetet.

Läs historien ↗

BRA ATT VETA

Du kanske undrar …

Måste chefer lära sig ett nytt system?

Uppdrag och vägledning kan levereras i Teams, via SMS och e-post. Vi förtydligar hur detta stämmer med deras sätt att arbeta.

Ersätter Preppio dialogen med medarbetaren?

Nej. Preppio hjälper dig att hålla struktur i uppföljningen. Samtalen och bedömningarna görs fortfarande av människor.

Kan vi använda de rutiner vi redan har?

Ja. Vi går igenom dina rutiner och anpassar arbetsflödet tillsammans med dig.

Hur hanteras personuppgifter?

Se vår säkerhetssida och Trust-center för informationssäkerhet och integritetsdokumentation.

LÅT OSS SE PÅ MÖJLIGHETERNA

Låt oss göra arbetsvardagen enklare.

Se hur Preppio kan fungera för dig.

Anpassat till era behovEtt förutsättningslöst samtal
TEAMET PÅ PREPPIO
Hanne
Kjetil
Amalie
Amin
30 minuterMicrosoft Teams
Prata med teamet Se lösningen. Ställ frågor. Hitta nästa steg.