Återintroduktion och onboarding – en snabbguide

Fördelar med onboarding och återintroduktion

När denna process görs medvetet får vi medarbetare med bättre attityder på jobbet, säkrare medarbetare som har en tydligare förståelse för sin roll och hur den ansluter till den bredare organisationen. Effektiv ombordstigning och ombordstigning ger mätbara fördelar:

• Bättre medarbetarnas attityder på jobbet
• Tryggare medarbetare med större rolltydlighet
• Ökad känsla av acceptans och arbetsglädje
• Högre engagemang och remissfrekvenser
• Förbättrade säkerhetsresultat med färre incidenter på arbetsplatsen
• Bättre arbetsprestation
• Längre kvarhållning av anställda

Efterlevnad: Stiftelsen

Både onboarding och återintroduktion börjar med regler och rutiner. Det är grunden: det administrativa och juridiska arbete som måste genomföras:

Juridisk och administrativ:

• Underteckna juridiska dokument och anställningsavtal
• Fylla i skatteformulär och ställa in löner
• Granska organisatoriska regler, policyer och uppförandekoder

Provisioning -- åtkomst och system:

• Utfärdande av lösenord och e-postkonton
• Systeminloggningar och intranätåtkomst
• Samarbetsverktyg

Försörjning -- fysisk:

• Emblem och ID
• Tillgång till mötesrumssystem
• Anläggningsorientering

Efterlevnad är nödvändig men inte tillräcklig. Organisationer som stannar här missar möjligheten att skapa en verkligt effektiv introduktionsupplevelse.

Vikten av förtroende och bästa praxis

Effektiv onboarding tar sig in i en "effektiv zon" som leder till positivt beteende. Självförtroende föder en ny nivå av nyfikenhet. Människor är mer benägna att ställa frågor och engagera sig i förtydliganden när de känner sig trygga.

Bygg upp förtroende genom att ge medarbetarna utmanande upplevelser och situationer de behöver övervinna för att bygga upp förtroende på längre sikt. Tidiga vinster, tydliga förväntningar och stödjande incheckningar bygger själveffektivitet.

Vikten av tydlighet och bästa praxis

• Stöd förväntningar på balans mellan arbete och familj i alla företagsstorlekar
• Kommunicera med rätt personer, vid rätt tidpunkt, på rätt sätt
• Förtydliga och upprepa nyckelmeddelanden, inse att nyanställda upplever stress och distraktion
• Presentera information kreativt och flera gånger

Vikten av anslutning och bästa praxis

Mycket få företag utnyttjar anslutningen effektivt. Emotionell autenticitet normaliseras i modernt arbete.

Att ha en bästa vän eller kollega på jobbet är den främsta prediktorn för att någon stannar på lång sikt.

Återskapa organisatoriskt förtroende genom öppen kommunikation om beslut och praxis. Skickliga kommunikatörer ger en konkurrensfördel.

Vikten av kultur och bästa praxis

Nya sätt att arbeta kräver onboarding som speglar den kultur organisationen vill skapa. Bedöm kulturen och vad som skiljer er från andra arbetsgivare. Anpassa regler och riktlinjer till nya normer på ett konstruktivt sätt.

Introduktionstips för bästa praxis

• Det tar upp till ett år för full effekt. Onboarding är inte en endagshändelse eller en veckas orientering. Planera för en uthållig process med beröringspunkter under de första 12 månaderna.
• Använd flera ingrepp. Ingen enskild aktivitet kommer att täcka alla baser. Kombinera formell utbildning, informellt mentorskap, digitala resurser och sociala evenemang.
• Kommunicera, kommunicera, kommunicera. Upprepa kommunikation och utnyttja flera resurstyper och intressenter.
• Inspirera och engagera. Hela processen ska inspirera och engagera medarbetarna, inte bara informera dem.
• Automatisering ökar konsekvensen. Automatiserade arbetsflöden säkerställer att varje anställd får samma kärnupplevelse oavsett plats, avdelning eller chef. Automatisering förbättrar konsekvens, engagemang, retention, produktivitet och lönsamhet.

Återintroduktion: ett särskilt fall

Återintroduktion använder samma principer för medarbetare som kommer tillbaka efter föräldraledighet, sjukskrivning, permittering eller en längre period på distans. De känner organisationen men kan behöva återknyta relationer, lära sig nya processer och hitta tillbaka till en förändrad arbetsplats. Planera återintroduktionen lika medvetet som onboardingen.