En riktigt bra upplevelse för nyanställda kräver både planering och rätt verktyg. Onboardingprogramvara kan involvera alla berörda och automatisera repetitiva uppgifter. Beprövade arbetssätt skapar minnesvärda upplevelser, stärker engagemanget och får fler att stanna. Verktygen hjälper HR att genomföra arbetet effektivt och lägga mer tid på människor än administration.
Bästa praxis för introduktion av nio sätt för automation
Bästa praxis 1: Implementera grunderna innan den första dagen på jobbet för att utnyttja efterlevnaden
Bygg relationer med nyanställda före första arbetsdagen. Koppla ihop dem med faddrar och andra nya kollegor. Presentera företaget och skicka ut anställningshandlingar.
Bästa tillvägagångssätt 2: Gör den första dagen på jobbet speciell för att utnyttja anslutningen
Forskning visar att den första dagen är avgörande för nya medarbetares framgång. Hjälp nya medarbetare att känna sig värdefulla och speciella. Skicka enkäter före ombordstigning och fråga om preferenser som favoritlunch. Använd teknik för att automatiskt påminna chefer om att anpassa välkomstgester. Automatisera installationen av viktiga resurser som bärbara datorer och e-postkonton. Ge välkomstgåvor och meningsfulla anslutningsmöjligheter.
Beprövat arbetssätt 3: Strukturera introduktionsprogrammet så att det omfattar alla sex C:n
Upprätthåll konsistens under hela introduktionsprocessen. Implementera system för kontroller och avvägningar. Använd onboarding-programvara fokuserad på chefs- och kompiskommunikation. Utnyttja onboarding chatbots i Microsoft Teams, Slack eller Workplace från Facebook.
Bästa praxis 4: Utveckla en skriftlig introduktionsplan för att dra nytta av tydlighet och anslutning
Bestäm och formalisera din onboardingplan. Dela planer med rekryteringschefer med hjälp av illustrationer och berättelser. Etablera organisatoriskt inköp för konsekvent introduktionskultur. Kommunicera onboarding-förväntningar i hela organisationen.
Beprövat arbetssätt 5: Delaktighet i onboardingen stärker kommunikationen
Gå bortom efterlevnadsfokuserade checklistor. Gör onboarding deltagande och upplevelsedrivet. Samla in feedback från nyanställda om vad som fungerar och vad som behöver förbättras. Skapa feedback-inlärningsloopar för kontinuerlig förbättring.
Bästa praxis 6: Se till att programmet övervakas för att säkerställa att alla 6 introduktions-C:n omfattas
Använd teknik för att övervaka program över tid. Spåra om nya medarbetare får tillgång till systeminformation. Verifiera att kompisuppdrag har slutförts. Övervaka teammedlemmarnas engagemang genom systemet. Använd introduktionsinstrumentpaneler för att spåra användningen.
Beprövat arbetssätt 7: Följ upp utvecklingen vid viktiga milstolpar inom alla sex C:n
Schemalägg incheckningar vid kritiska milstolpar (30, 60, 90 och 120 dagar). Inkludera ett ettårigt anställningsincheckningsmöte. Ta itu med mindre problem innan de blir betydande problem. Behandla nya medarbetare som teammedlemmar snarare än nykomlingar.
Bästa praxis 8: Engagera intressenter i planering för att utnyttja anslutning
Minska tröttheten för upptagna chefer genom automatisering. Tilldela schemalagda möten mellan nyanställda och nyckelpersoner. Sätt upp specifika tidsriktlinjer för dessa möten. Använd automatiska påminnelser för mötesslutförande.
Bästa praxis 9: Var kristallklar med nya anställda när det gäller mål, tidslinjer, roller och ansvar för att dra nytta av tydlighet
Ge omfattande information inklusive formulär, aktiviteter, att göra-listor, kartor och foton. Erbjud personliga onboarding-åtkomstportaler. Möjliggör bekväm lagring och hämtning av viktig information.
Slutsats
Onboarding initierar nyanställningar i företagskulturen och lägger grunden för medarbetarnas framgång och behålla. Effektiv onboarding-mjukvara bör driva medarbetarnas engagemang, fria chefer att nå meningsfullt med anställda och stödja implementering av bästa praxis.
Förvandla din onboarding med automation
Se hur Preppios automationsplattform implementerar alla nio bästa praxis för att leverera exceptionella onboardingupplevelser som driver verkliga affärsresultat.
Microsoft Teams