Å bygge en førsteklasses opplevelse for nye ansettelser krever riktig innføringsprogramvare. Strategisk onboarding-planlegging kombinert med riktige programvareløsninger skaper spillendrende forretningsforbedringer. Den riktige programvareløsningen får alle engasjert i prosessen, og det sparer også tid på repeterende oppgaver med automatisering. Beste onboarding-praksis skaper minneverdige opplevelser for nyansatte, noe som resulterer i høyere oppbevaring og engasjement. Programvare gjør det mulig for HR-fagfolk å fullføre disse praksisene mer effektivt mens de fokuserer på lederskap i stedet for kjedelige administrative oppgaver.
Gode fremgangsmåter for onboarding på ni måter automatisering drivstoff
Beste praksis 1: Implementer det grunnleggende før den første dagen på jobben for å utnytte overholdelse
Bygg forbindelser med nyansatte før deres første dag. Juster nyansatte med venner og andre nykommere. Introduser selskapet og send ut forhåndsleiepapirer.
Beste praksis 2: Gjør den første dagen på jobben spesiell for å utnytte forbindelsen
Forskning viser at den første dagen er avgjørende for suksess for nye ansatte. Hjelp nye medarbeidere til å føle seg verdsatt og spesielle. Send spørreundersøkelser før ombordstigning og spør om preferanser som favorittlunsj. Bruk teknologi til å automatisk minne ledere om å tilpasse velkomstbevegelser. Automatiser oppsett av viktige ressurser som bærbare datamaskiner og e-postkontoer. Gi velkomstgaver og meningsfulle tilkoblingsmuligheter.
Beste praksis 3: Formaliser orienteringsprogrammet ditt for å dra nytte av alle 6 C-er for onboarding
Oppretthold konsistens gjennom hele innføringsprosessen. Implementere systemer for kontroller og balanser. Bruk onboarding-programvare fokusert på leder- og kompiskommunikasjon. Utnytt chatboter i Microsoft Teams, Slack eller Workplace fra Facebook.
Beste praksis 4: Utvikle en skriftlig onboarding-plan for å utnytte klarhet og tilkobling
Bestem og formaliser onboarding-planen din. Del planer med ansettelsesledere ved å bruke illustrasjoner og historier. Etabler organisatorisk buy-in for konsistent onboarding-kultur. Kommuniser onboardingsforventninger i hele organisasjonen.
Beste praksis 5: Deltakelse i onboarding er en kraftig måte å oppmuntre til kommunikasjon
Gå utover samsvarsfokuserte sjekklister. Gjør onboarding deltakende og erfaringsdrevet. Samle tilbakemeldinger fra nyansatte om hva som fungerer og hva som må forbedres. Lag tilbakemeldingslæringssløyfer for kontinuerlig forbedring.
Beste praksis 6: Sørg for at programmet overvåkes for å sikre at alle 6 onboarding-C-er er dekket
Bruk teknologi til å overvåke programmer over tid. Spor om nye ansatte får tilgang til systeminformasjon. Bekreft at venneoppgaver ble fullført. Overvåk teammedlemmers engasjement gjennom systemet. Bruk onboarding-dashboards for å spore bruken.
Beste praksis 7: Bruk milepæler for å sjekke fremgang for ansatte for å utnytte alle 6 onboarding-C-er
Planlegg innsjekkinger ved kritiske milepæler (30, 60, 90 og 120 dager). Inkluder et ettårig arbeidsinnsjekkingsmøte. Ta tak i mindre problemer før de blir betydelige problemer. Behandle nye ansatte som teammedlemmer i stedet for som nykommere.
Beste praksis 8: Engasjer interessenter i planleggingen for å utnytte tilkoblingen
Reduser kjedelighet for travle ledere gjennom automatisering. Tildel planlagte møter mellom nyansatte og nøkkelpersonell. Sett spesifikke tidsretningslinjer for disse møtene. Bruk automatiserte påminnelser for å fullføre møtet.
Beste praksis 9: Vær krystallklar med nye ansatte når det gjelder mål, tidslinjer, roller og ansvar for å utnytte klarhet
Gi omfattende informasjon, inkludert skjemaer, aktiviteter, gjøremålslister, kart og bilder. Tilby personlig tilpassede onboarding-tilgangsportaler. Aktiver praktisk lagring og henting av viktig informasjon.
Konklusjon
Onboarding initierer nyansettelser i bedriftskulturen og etablerer grunnlaget for suksess og oppbevaring av ansatte. Effektiv onboarding-programvare bør drive medarbeiderengasjement, frigjøre ledere til meningsfylt kontakt med ansatte og støtte implementering av beste praksis.
Transform onboarding med automatisering
Se hvordan Preppios automatiseringsplattform implementerer alle de ni beste fremgangsmåtene for å levere eksepsjonelle onboarding-opplevelser som gir reelle forretningsresultater.
Microsoft Teams