Lär av Facebooks onboarding – råd till din checklista

De får också en djupgående titt på hur företaget fungerar och vilken roll de kommer att spela för att främja dess framgång. Denna process har varit avgörande för att hjälpa Facebook att behålla topptalanger och se till att nya medarbetare kan komma igång.

I det här inlägget kommer vi att ta en titt på några av nyckelelementen i Facebooks introduktionsprocess och utforska hur dessa taktiker kan tillämpas på din egen HR-checklista. Här är några nyckelelement i Facebooks introduktionsprocess för anställda som du kan använda för att förbättra din egen.

1. Fokus på kultur

Redan från början gör Facebooks introduktionsprocess det tydligt att kultur och värderingar är högsta prioritet. Nyanställda lär sig om företagets uppdrag och vad de kan göra för att bidra till det.

Detta inkluderar checklistor som att identifiera företagets värderingar och bekanta sig med företagets historia, samt lära sig om de olika avdelningarna och teamen inom Facebook.

För att verkligen utmärka sig i sitt jobb måste nyanställda förstå vilken roll de kommer att spela för att hjälpa Facebook att nå sina mål. Det är därför Facebooks introduktionsprocess också inkluderar en djupgående titt på varje teammedlems ansvar, tillsammans med en genomgång av vem de kommer att arbeta med och hur de bäst kan samarbeta med sina kollegor.

Facebook utgår från att ingen kan lära sig allt första dagen. Därför betonar företaget mentorskap genom hela onboardingen. Det hjälper nyanställda att ta ansvar för sin roll och förstå hur deras arbete bidrar till helheten.

Satsa på att jobba bra tillsammans

Från början är det tydligt att Facebook värdesätter lagarbete och samarbete. Nyanställda placeras i små grupper och ombeds genomföra gruppprojekt tillsammans.

Detta hjälper dem att lära känna sina kollegor bättre och lära sig hur man samarbetar effektivt. Det låter dem också se första hand hur deras färdigheter och talanger kan bidra till framgången för ett team.

Behandla feedback som en gåva

Feedback är en viktig del av lärandet, och det är något som Facebook tar på allvar. Under onboarding får nyanställda regelbunden feedback om sina prestationer.

Detta hjälper dem att förstå vad de gör bra och var de behöver förbättras. Det ger dem också en chans att ställa frågor och få förtydliganden om eventuella problem som uppstår.

Genom att göra feedback till en regelbunden del av din introduktionsprocess kan du ge nyanställda det stöd och den vägledning de behöver för att lyckas i sin roll.

2. Använd teknik för att knuffa nyanställda med rätt information vid rätt tidpunkt

En av nyckeldelarna i Facebooks introduktionsprocess är dess användning av teknik för att hjälpa anställda att snabbt komma igång. Under onboarding får nyanställda tillgång till en mängd olika resurser som ger dem en heltäckande bild av hur företaget fungerar och var de passar in i pusslet.

Dessa inkluderar personalhandböcker, videor, utbildningsmaterial och mer. Och det går hela vägen till noggrant tidsbestämda, automatiserade meddelanden.

Att skräddarsy rätt budskap till rätt person vid rätt tidpunkt är nyckeln till att hålla nyanställda engagerade och entusiastiska över sitt jobb. Denna information är noggrant utformad så att den presenteras på ett lättsmält sätt vid rätt tidpunkt under onboarding.

Detta säkerställer att nyanställda har allt de behöver för att komma igång – utan att bli överväldigade av för mycket information för tidigt.

Gör det till en tvåvägsgata

Facebooks introduktionsteknik handlar inte bara om att ge nyanställda den information de behöver för att lyckas. Det handlar också om att se till att de har en chans att ge feedback och bli hörda.

Det är därför Facebook uppmuntrar nyanställda att ställa frågor och ge feedback under hela introduktionsprocessen. Denna feedback används sedan för att förbättra introduktionsupplevelsen för framtida anställda.

Genom att göra din onboarding-mjukvara till en dubbelriktad gata kan du säkerställa att den uppfyller behoven hos både ditt företag och dina anställda. Oavsett vilket verktyg du använder.

3. Strukturerade incheckningar med chefer och mentorer

Utöver att ge nyanställda mycket information under onboardingen håller Facebook kommunikationen öppen och uppmuntrar regelbunden dialog mellan chefer och medarbetare.

Genom en-till-en-möten kan mentorer svara på frågor eller ta upp eventuella problem som nyanställda kan ha. Dessa incheckningar ger också en möjlighet för chefer att få feedback på hur deras teammedlemmar anpassar sig till företagets kultur och arbetsstil.

Fokus på karriärutveckling från dag ett

Från mentorskapsprogram till regelbundna incheckningar med chefer, Facebooks introduktionsprocess är utformad för att hjälpa anställda att växa och utvecklas i sina karriärer.

Företaget vill att dess anställda ska stanna kvar på Facebook under lång tid, så det ger dem de resurser de behöver för att bygga en framgångsrik karriär inom företaget.

Detta inkluderar tillgång till utbildnings- och utvecklingsmöjligheter, samt tydliga vägar för progression inom organisationen. Genom att investera i sina anställda från dag ett förbereder Facebook dem för framgång – både på kort och lång sikt.

4. Träning i viktiga mjuka färdigheter som problemlösning, samarbete och empati

De hårda sakerna är de mjuka.

Även om teknisk expertis är viktig för alla medarbetare, är det lika viktigt för ledare att vara effektiva kommunikatörer som vet hur man fungerar bra med andra.

Det är därför introduktionsprocessen på Facebook inkluderar utbildningsmoduler om allt från aktivt lyssnande till att arbeta med ett mångsidigt team.

Tänk på det. Nästan alla problem på jobbet kokar ner till människor på något sätt. Testa att investera i utbildningar om:

• Emotionell intelligens
• Teambuilding
• Konfliktlösning

Dessa mjuka färdigheter hjälper till att säkerställa att nyanställda kan trivas i alla miljöer, även när de står inför oväntade utmaningar eller motstridiga idéer.

5. Var modig och ta risker

Det är lätt att fastna i vardagen och glömma att anställda behöver utrymme att utforska, experimentera och förnya sig.

Om det inte finns någon kultur för att ta risker är självstyre faktiskt svårt att ingjuta i människor. Facebook har ett välförtjänt rykte för att uppmuntra risktagande – vilket är en anledning till att det är ett attraktivt företag att arbeta för.

Om du vill att din introduktionsprocess ska inspirera till kreativitet och uppfinningsrikedom hos nyanställda, måste du uppmuntra dem att tänka utanför ramarna.

Detta kan vara så enkelt som att ge människor tid och utrymme att fullfölja sina egna idéer eller låta dem ta på sig nya ansvarsområden utöver deras typiska arbetsbeskrivning.

Även om detta tänkesätt är nytt för din organisation kan du fortfarande göra små saker. Led med gott exempel och visa ditt team att det är okej att misslyckas – så länge du lär dig av dina misstag.

Uppmuntra ett tillväxttänk

Ett tillväxttänke är tron på att intelligens kan utvecklas och färdigheter kan förbättras med ansträngning.

Detta är hörnstenen i Facebooks kultur. Företaget uppmuntrar anställda att se utmaningar som möjligheter till tillväxt och att ta till sig feedback som ett sätt att förbättra sina prestationer.

Samma synsätt präglar onboardingen. Nyanställda uppmuntras att ställa frågor, be om hjälp och ge återkoppling. Målet är en miljö där alla känner sig trygga med att lära och utvecklas tillsammans.

Slutsats

Genom att implementera dessa delar av Facebooks introduktionsprocess för anställda kan du hjälpa dig att bättre engagera och behålla din bästa talang.

Genom att investera i dina anställda från första början, kommer du att förbereda dem för framgång i sina roller och se till att de kan ge varaktiga bidrag till ditt företag.

Säga vad du vill om deras rykte i pressen. Ändå går det inte att förneka att Facebook är ett av de mest innovativa företagen i världen.

Med ett starkt fokus på karriärutveckling, utbildning och risktagande har det blivit den bästa arbetsgivaren för många topptekniktalanger.

Så om du vill förnya introduktionsprocessen för dina anställda och skapa långsiktig framgång i din organisation, följ i Facebooks fotspår. Med dessa tips kommer du att kunna skapa en engagerande introduktionsupplevelse som inspirerar till kreativitet, samarbete och samarbete mellan dina nyanställda.