Den beste onboardingappen er ikke en app

En ny generasjon på vei inn i arbeidsstyrken:

Med en generasjon på vei inn i arbeidsstyrken som trives med øyeblikkelige, engasjerende interaksjoner som ligner de som tilbys av plattformer som TikTok og Instagram, blir konvensjonelle metoder i økende grad sett på som utdaterte og ineffektive. Med Chat-GPT og AI opplever vi fremveksten av nye samtaleplattformer med chatboter som er menneskelignende i sine evner.

Manglene ved onboarding-apper for ansatte:

Tradisjonelle onboarding-apper for ansatte, selv om de er velmente og innovative når de ble laget på 2010-tallet, savner ofte målet når det gjelder å engasjere nye ansatte effektivt. Disse plattformene lider ofte av:

• Kompleks og tungvint tilgang: Det kan være vanskelig å kreve at nyansatte laster ned, oppdaterer og installerer en app bare for onboarding, spesielt i større organisasjoner som allerede ber ansatte om å bruke apper for andre brukstilfeller.
• Ledere og venner engasjerer seg ikke: Ledere er 70 % av onboarding-opplevelsen, og den gjennomsnittlige lederen må logge på flere apper og portaler på daglig basis, og gjennomsnittlig bedrift har omtrent 200 forskjellige verktøy i henhold til Octa. Å kreve at ledere og venner skal ta i bruk et annet system for onboarding resulterer ofte i lav etterlevelse og mangel på adopsjon. E-poster om en onboarding-oppgave fra appen vil ofte forbli ubemerket i en full innboks eller deres daglige rutine.
• Avlevering etter dag én: Engasjementet med onboarding-appen synker vanligvis dramatisk etter den første dagen, ettersom nyansatte er ivrige etter å lære om det nye arbeidet sitt før dag én og villige til å gå gjennom hindringene, men etter dag én blir disse appene zombie-apper og ikke et nyttig verktøy for selve onboardingprosessen.
• Dyrt å implementere og vedlikeholde: Bedrifter som investerer i en app for onboarding av ansatte bruker ofte mye tid på å bygge appen, og vedlikehold av den krever mye arbeid. Spesielt hvis appen trenger å imøtekomme ulike forretningsbehov og unike roller, lokasjoner, tekniske problemer med oppdateringer i appen og innloggingsproblemer.
• Offboarding, reboarding og andre overganger: Andre prosesser som ligner på onboarding som er tidkrevende og kritiske for ansattes opplevelse, er vanskelig å bygge inn i onboarding-appen.

Preppios erfaringsdrevne onboarding-reiser

Preppio forstår disse utfordringene og har laget en løsning som resonerer med den moderne ansattes livsstil og forventninger. Plattformen vår forvandler onboarding til en intuitiv og engasjerende prosess uten å måtte laste ned en app og i den eksisterende arbeidsflyten. Med muligheten til å legge til AI chatbots for å sende meldinger til folk under onboarding og svare på spørsmål, har du også en moderne og mer effektiv løsning hvis du går for Preppio.

• SMS-drevet kommunikasjon: Ved å utnytte direkte SMS-kommunikasjon eliminerer Preppio behovet for tungvinte pålogginger og apper, og gir umiddelbar tilgang til onboarding-innhold i en nettleser-lignende opplevelse, men med de samme sikkerhetstiltakene du forventer.
• Forbrukerlignende opplevelse: Preppios plattform er designet for å føles kjent og engasjerende, omtrent som appene for sosiale medier som nyansatte bruker daglig med så få klikk som mulig, og du vil ikke gå glipp av noen funksjoner du får i appen din med Preppio nettbaserte opplevelse.
• Integrert sanntidshjelp: Gjennom AI-drevne chatbots integrert i verktøy som MS Teams og Slack, tilbyr Preppio just-in-time kommunikasjon til ledere, venner og nyansatte rett i arbeidsflyten, uten behov for separate pålogginger eller grensesnitt.
• Enkel å bygge Reiser for overganger: Preppio har et bibliotek med over 200+ maler og reiser for brukstilfeller som onboarding, offboarding, ny leder og foreldrepermisjon, og det er enkelt å tilpasse det for forskjellige roller, lokasjoner og land.
• Enkel å integrere i HRIS-løsninger: Preppio kan integreres i løsninger som Workday og SuccessFactors, og vi er partnere i CornerStoneOnDemand. Preppio føles ikke som enda et verktøy for organisasjonen siden Preppio Journeys er fullstendig merket til din bedrift i arbeidsflyten.

Vitenskapen bak Preppio – 6Cs-rammeverket

Kjernen i Preppios strategi er det vitenskapelig støttede 6Cs-rammeverket av vår sjefforsker Dr. Talya Bauer, som fokuserer på samsvar, avklaring, tillit, tilkobling, kultur og tilbakesjekk. Dette rammeverket sikrer at alle aspekter ved onboarding er målrettet utformet for å øke engasjement, oppbevaring og generell medarbeidertilfredshet.

Preppio tilbyr beste praksis og over 200+ maler og beste fremgangsmåter, og vi vil samarbeide med deg for å bygge en onboard-opplevelse i verdensklasse.

Transformative resultater med Preppio

Bedrifter som bytter fra ansattes onboarding-apper til Preppios innovative reiser, observerer dramatiske forbedringer:

• Forbedrede gjennomføringsrater: Engasjementmål for kommunikasjon og onboarding-oppgaver med Preppio er svært høye sammenlignet med onboarding-apper på grunn av mindre problemer for nyansatte. Den SMS-drevne tilnærmingen er svært effektiv for skrivebordsløse ansatte som ikke bruker e-post så mye.
• Lederinvolvering: Ledere viser betydelig høyere engasjementsnivåer, ettersom meldingene i MSTeams er enkle å engasjere seg med sammenlignet med apper å laste ned.
• Økt effektivitet og tilfredshet: Den sømløse integreringen av onboarding-oppgaver i daglige arbeidsflyter øker effektiviteten og tilfredsheten betraktelig både for HR-team og nyansatte.

Konklusjon

De tradisjonelle onboarding-appene for ansatte er ikke lenger tilstrekkelig i en verden der hastighet, enkelhet og engasjement styrer. Preppio tilbyr et forfriskende, effektivt alternativ som ikke bare oppfyller forventningene til den moderne arbeidsstyrken, men som overgår dem, og som forvandler onboardingopplevelsen til en herlig reise med just-in-time og engasjerende kommunikasjon i arbeidsflyten.

Preppio kan strømlinjeforme onboardingopplevelsen uten å trenge nye ansatte, ledere eller venner for å laste ned en app. Vi tilbyr den samme forbrukerlignende opplevelsen du ville fått i en app, men vi kan også engasjere ansatte med SMS, e-post og chatbots i MSTeams og Slack. Apper er også vanskelige å implementere, vedlikeholde og fremme adopsjon, og deres brukstilfelle er begrenset til pre- og onboarding, ikke for hele livssyklusen for ansatte.