Tid er avgjørende, spesielt når det kommer til å ansette nye ansatte. Tradisjonelle metoder for onboarding via e-post eller manuelle prosesser fører ofte til forsinkelser og ineffektivitet. Men med bruken av innovative løsninger som Preppios SMS-drevne pre-boarding, kan bedrifter nå spare en betydelig mengde tid ved å akselerere onboarding-prosessen med 1-2 dager sammenlignet med konvensjonelle metoder.
Kraften til SMS i pre- og onboarding-prosessen
1. Øyeblikkelig kommunikasjon
SMS-drevet pre-boarding utnytter kraften til umiddelbar kommunikasjon. I motsetning til e-poster som kan bli begravet i overfylte innbokser, har SMS-meldinger en imponerende åpningsrate på 98 %, noe som sikrer at nyansatte mottar viktig informasjon umiddelbart. Denne høye åpningsraten bidrar betydelig til å fremskynde onboarding-prosessen.
2. Økt engasjement
SMS-meldinger har ikke bare en høyere åpningsrate sammenlignet med e-poster, men har også en raskere responstid. I gjennomsnitt svarer folk på tekstmeldinger innen 90 sekunder, mens e-poster ofte går ubemerket hen i timer eller til og med dager. Ved å bruke Preppios onboarding-løsning kan bedrifter engasjere nyansatte mer effektivt og motta raskere svar, noe som sikrer at de aktivt deltar i onboardingsprosessen.
3. Oppgaveautomatisering
Manuelle onboarding-prosesser involverer ofte repeterende oppgaver som tar verdifull tid. Preppios løsning automatiserer mange av disse oppgavene, for eksempel innsending av dokumenter, samsvarskontroller og avmeldinger av opplæringsmoduler, slik at HR-team kan fokusere på mer strategiske aspekter ved innføringsprosessen (og data for å se resultatene).
4. Personlig opplevelse
SMS-drevet pre-boarding gir en mer personlig onboardingopplevelse. Tilpassede meldinger og påminnelser kan sendes til nyansatte, og veilede dem gjennom onboarding-reisen på en måte som er i tråd med bedriftens kultur og verdier. Dette personlige preget forbedrer den generelle onboardingopplevelsen for den ansatte.
5. Effektiv informasjonslevering
Kritisk informasjon som selskapets retningslinjer, håndbøker og opplæringsmateriell kan leveres effektivt via SMS. Dette eliminerer behovet for nye ansatte til å sile gjennom lange e-poster eller flere vedlegg, og effektivisere prosessen med å absorbere informasjon.
6. Sanntidsoppdateringer
Onboarding krav og prosesser kan noen ganger endre seg raskt. SMS-drevet pre-boarding lar HR-team sende sanntidsoppdateringer til nyansatte, noe som sikrer at de alltid er utstyrt med den nyeste informasjonen. Denne smidigheten forhindrer forsinkelser forårsaket av utdaterte eller feil instruksjoner for onboarding.
Konklusjon
I det konkurranseutsatte forretningslandskapet, der talenterverv og oppbevaring er avgjørende, har ikke bedrifter råd til å kaste bort tid med langsomme og utdaterte onboarding-prosesser. Preppios SMS-drevne pre-boarding-løsning fremstår som en game-changer, med en imponerende åpningsrate på 98 %, slik at bedrifter kan spare 1-2 dager i onboarding-tidslinjen sammenlignet med e-postdrevne eller manuelle tilnærminger.
Fordelene med umiddelbar kommunikasjon, økt engasjement, oppgaveautomatisering, personlige opplevelser, effektiv informasjonslevering og sanntidsoppdateringer bidrar samlet til en raskere og mer effektiv onboarding-prosess. Ettersom selskaper streber etter effektivitet og effektivitet, blir det et strategisk imperativ å omfavne innovative løsninger som SMS-drevet pre-boarding.
Akselerer ansattes produktivitet
Nyansatte når full produktivitet raskere med SMS-drevne onboarding-programmer. Spar 1-2 dager i oppstartstid.
Microsoft Teams