Dr. Julie McCarthy er professor i organisasjonsatferd og HR-ledelse ved Institutt for ledelse ved University of Toronto. Julies forskning undersøker strategier som enkeltpersoner kan bruke for å bygge motstandskraft og oppnå suksess i arbeids- og hjemmeliv.
Selv før den nåværende COVID-19-pandemien rammet, satte den raske naturen til dagens bedriftsverden økte krav til ansatte og utløste høye nivåer av utmattelse, løsrivelse og sykdom. I dag, mer enn noen gang, opplever mennesker over hele verden høye nivåer av stress og angst når de prøver å navigere i den nye arbeidsverdenen. Mange av oss har jobbet hjemmefra i flere uker og er ivrige etter å komme tilbake til arbeidsplassen. Samtidig er det stor usikkerhet og engstelse rundt denne ombordstigningsprosessen. Målet med dette blogginnlegget er å fremheve strategier for å hjelpe deg å komme inn på arbeidsplassen igjen på måter som vil minimere stresset og bygge motstandskraften din.
VÆR Tålmodig
Den første viktige faktoren er å være tålmodig. Når vi kommer tilbake på jobb er det viktig å forstå at alles pandemiopplevelse er forskjellig og vi kan ikke anta at andre føler og/eller reagerer på ting slik vi er. Vi vet også at spenningen har vært høy, og mange av oss har følt oss frustrerte, overveldet og utbrent. Derfor er det avgjørende å være tålmodig med kollegaer og sørge for at kommunikasjonslinjene er åpne.
TA VARE PÅ DEG SELV
I tider med stress er det viktig å ta vare på oss selv, men paradoksalt nok er det også i disse tider at det er mindre sannsynlig at vi gjør det. Når vi kommer tilbake på jobb ønsker vi å sikre at våre daglige rutiner inkluderer daglig trening, sunne matvaner og tilstrekkelig hvile. Det er også avgjørende ikke bare å oppnå fysisk foryngelse, men å koble dette med psykologisk foryngelse. Dette betyr at vi må løsrive sinnet fra våre nåværende stresskilder og i stedet la det slappe av. Dette kan oppnås ved å velge aktiviteter du virkelig liker eller delta i aktiviteter med familiemedlemmer eller venner, slik at du virkelig kan holde tankene dine i øyeblikket.
TA PAUSER
Husk å inkludere pauser i din daglige arbeidsplan. Vitenskapen om pauser forteller oss at vi trenger en 15-20 minutters pause for hver 1½ time med kognitivt krevende arbeid. Det er også viktig å erkjenne at vi er mest produktive om morgenen og har minst energi mellom kl. 14.00 og 15.00. Så ikke vent med å ta pauser for å forynge!
ØK DET POSITIVE
Menneskets natur er slik at vi har en tendens til å fokusere på det negative – spesielt i tider med trussel. Denne evolusjonsmekanismen gjør oss i stand til å forberede oss på fare, ettersom den utløser kamp-eller-flukt-responsen. I løpet av denne enestående tiden med stress, er det veldig lett for oss å skli inn i negative stemninger, med følelsen av angst som raskt går over i direkte panikk. Dette problemet forverres av det faktum at følelser er smittsomme – angsten vår kan lett smitte over på kollegene våre. Når vi går tilbake til jobb, må vi derfor ta aktive strategier for å minimere disse negative følelsene og øke positive – som glede og optimisme. Vi kan gjøre dette ved å starte positivitet: smil aktivt når du er på kontoret, inkorporer positiv musikk i kontormiljøet, og fokuser samtaler på ting du føler deg positiv til.
skift tankesett
Det er ikke alltid de negative hendelsene som skjer med oss som er problemet – det er vår tolkning av disse hendelsene. Derfor, når vi går tilbake til å jobbe fra kontoret, må vi stille oss selv noen kjernespørsmål om problemene vi møter. Spør først om dette problemet eller problemet er noe som vil vare evig. Mesteparten av tiden er svaret nei – dette problemet er neppe på tallerkenen din om en måned fra nå, enn si neste år. For det andre, spør deg selv om dette problemet eller problemet påvirker hele livet ditt. Selv om det kan virke som det gjennomsyrer alt, er problemene våre ofte fokusert på et spesifikt aspekt av arbeids- og/eller hjemmeliv. Spør deg selv til slutt om du alene er ansvarlig for dette problemet. Det store flertallet av tiden er svaret et rungende nei – det er andre individer, miljøfaktorer og situasjonsfaktorer som spiller inn. Oppsummert, ta et skritt tilbake og vurder positivt på nytt problemene du møter når du kommer tilbake til jobb.
STREKE NEDEN
Når vi vender tilbake til denne nye arbeidsverdenen er det også viktig at vi beskytter og forynger energien vår slik at vi ikke ender opp med høye nivåer av utbrenthet. En viktig måte vi kan gjøre dette på er ved å senke farten. Mange av oss har så mange ting som skjer på en gang at vi er i en tilstand av "kontinuerlig delvis oppmerksomhet", hvor vi har flere baller i luften som vi prøver å sjonglere. Dette fører til distraherbarhet, frustrasjon og lavere produktivitet. Prøv å bremse ned og fokusere på én ting om gangen. Ta deg tid til refleksjon. Vurder oppmerksomme pusteøvelser.
HJELP ANDRE
Til slutt er det viktig å erkjenne at sterke mellommenneskelige forbindelser er en kilde til motstandskraft. Sørg for å skape sterke relasjoner med dine medarbeidere ved å engasjere deg i aktiv lytting og hjelpe dem når du kan. Forskning indikerer at "når vi hjelper andre hjelper vi oss selv ubevisst og utilsiktet." Dermed bygger handlinger av medfølelse vår personlige motstandskraft. Dette fenomenet er kjent som 'helpers high'.
KONKLUSJON
Når vi sakte kommer tilbake til jobb, er det viktig å engasjere seg i strategier som vil minimere stresset vårt og bygge vår motstandskraft. Dette vil ikke bare øke personlig velvære, men vil resultere i økt personlig og organisatorisk produktivitet. Det vil også spre seg og resultere i høyere nivåer av personlig og hjemmetilfredshet. Til slutt vil det ha betydelige og positive effekter på dine kolleger og familiemedlemmer.
Støtt teamet ditt gjennom reboarding-prosessen
Preppio hjelper deg med å levere tidsriktig, personlig reboarding-kommunikasjon som reduserer stress og bygger motstandskraft på tvers av arbeidsstyrken din.
Microsoft Teams