Kom i gang før første dag: råd og sjekkliste for preboarding

Hva er Preboarding av ansatte?

Preboarding av ansatte er prosessen med å forberede nyansettelser for deres første dag før de begynner å jobbe. Dette inkluderer deling av informasjon om bedriftskultur, gi arbeidsomvisninger og kommunikasjon av organisasjonsverdier. Preboarding begynner når en kandidat godtar et jobbtilbud og fortsetter til deres første dag. Målet er å hjelpe nyansatte til å føle seg engasjerte før de starter.

Forskjellen mellom preboarding og onboarding

Preboarding begynner når en kandidat godtar et jobbtilbud og fortsetter til deres første dag. Onboarding er akklimatiseringsprosessen som skjer etter at ansatte begynner i jobben.

Preboarding-aktiviteter å inkludere

• Utdeling av medarbeiderhåndbok
• Fordeler guide deling
• Bedriftsintroduksjonsvideoer
• Virtuelle kontoromvisninger
• Kulturell informasjon
• Muligheter for faglig utvikling
• Firma swag
• Tilbakemeldingsforespørsler om ansettelsesprosessen
• Informasjon om kommende onboarding-programmer
• Organisasjonskart

Aktiviteter som skal ekskluderes fra preboarding

• Skatteskjemaer
• Håndbok testing
• Skjemasignering
• Selskapets retningslinjer
• Administrative oppgaver

Disse elementene bør automatiseres etter den ansattes startdato.

Arbeidsgivere overoptimiserer ofte ansettelsesprosessen

Rekrutterere fremmer aktivt stillinger til kandidater, som føler seg høyt verdsatt etter å ha signert kontrakter. Imidlertid opphører kommunikasjonen ofte frem til startdatoen, noe som gjør at nyansettelser føles som varer i stedet for verdsatte teammedlemmer.

Problemet med underoptimalisert preboarding-prosess

En betydelig del av nyansatte rapporterer at deres nye jobb ikke lever opp til forventningene: 61 % av nyansatte oppgir at den nye jobben ikke lever opp til forventningene, skaper tidlig tilbaketrekning til tross for betydelige ansettelsesinvesteringer.

Sett deg selv i den nye leietagerens sko

Før oppstart opplever nyansatte naturlig angst og nervøsitet. De skaper forventninger til rollene sine, undersøker potensielt selskapet og kontakter fremtidige kolleger på nett. Perioden før den første dagen er kraftig for å skape ideer om hvordan den nye jobben vil utfolde seg. Uten positive preboardopplevelser forsterkes negative følelser mens positive avtar.

Hvordan redusere manglende oppmøte og skape spenning

En kunde i flybransjen reduserte manglende møter med ansatte med 75 % ved å implementere to sentrale endringer. De hadde i utgangspunktet sofistikert automatisering for oppgaver og opplæring, men neglisjert erfaring fra ansatte. Prosessen deres fokuserte på oppgaver i stedet for engasjement og tilknytning. De automatiserte påminnelser for HR- og ansettelsesledere om å ringe nye ansatte, gratulere dem og stille spørsmål.

Andre kunder reduserte no-show-priser ved å be nyansatte om å komme i kontakt med lagkamerater på LinkedIn, be om at de lytter til bedriftskulturpodcaster (administrerende direktør-episoder anbefales), og arrangere vennesamtaler.

Det kreves en landsby for å ombord en ny leie på riktig måte

Vellykket onboarding krever en innføringstankegang i hele selskapet. I stedet for at ledere krysser av i boksene, bør fokuset være å legge til rette for ansattes suksess gjennom verktøy som gjør det mulig for alle interessenter å være ombordmestere. Organisasjoner bør kommunisere sin suksess, historie, planer og oppdrag mens de posisjonerer nyansatte som helter. De første dagene bør prioritere tillit, tilknytning, avklaring og kultur – ikke overbelastning av informasjon.

Hva forskningen sier om preboarding

Forskning av Dr. Talya Bauer (Preppios Chief Scientific Officer) avslører betydelige funn: Organisasjoner som ble bedømt som beste ombordreisende oppnådde 91 % oppbevaring etter år ett, sammenlignet med 30 % for dårligste ombordreisende.

Nyansatte med gode ombordopplevelser oppnådde 71 % førsteårsresultater mot 17 % for de fattigste ombordreisende.

Preboarding-programmet ditt – sjekklister eller programvare?

Uten systematiske kontroller og balanser glemmer ledere sjekklisteoppgaver og kritiske elementer som utstyrsbestilling faller gjennom sprekker. Akkurat som kundesuksessteam bruker CRM-verktøy for kundeonboarding, trenger ansattes erfaringsteam systemer som sikrer suksess for nyansatte. Vi anbefaler forskningsstøttet onboarding-programvare fremfor sjekklister, regneark eller e-poster – løsninger som tilpasser den nye ansettelsesopplevelsen samtidig som de forenkler ansvaret for ansettelseslederne.