Et forskningsbasert rammeverk i seks steg for bedre onboarding

Vitenskapen bak utmerket onboarding

Jeg trenger ikke å fortelle deg hvor viktig onboarding er.

Du ville ikke vært her ellers, ikke sant?

Men vet du at det finnes et vitenskapelig rammeverk som øker onboardingseffektiviteten?

Preppios Chief Scientific Officer, Talya Bauer, Ph.D., utviklet 6 C-rammeverket basert på mange års forskning.

Du finner den i mange akademiske publikasjoner og HR-bransjepublikasjoner, men vi destillerer den for deg her til en rask lesning.

Om 3 minutter skal jeg vise deg hva de 6 C-ene er og deres innvirkning når du designer innføringsprosessen for nye ansatte med dem i tankene.

Samsvar: SPAR TID

Du vet oppgavene som må fullføres, men å få dem gjort i tide og konsekvent er en annen historie.

Papirarbeid og andre compliance-relaterte oppgaver må være klare i tide for å sikre en flying start.

Enda viktigere er at disse handlingspunktene må fullføres før den nyansattes første dag under pre-boarding-fasen av onboarding.

Dette forkorter tiden til full produktivitet ved å sikre at nyansatte har tilgang til riktig verktøy, utstyr og papirarbeid til rett tid.

Preppio hjelper bedrifter med å sette opp en flott pre-boarding-prosess for å få hjelp til å spare tid på praktiske ting.

Tilkobling: REDUSER NYLEIEOMSETNING

Menneskelig tilknytning er et dypt menneskelig behov, og de aller beste selskapene knytter nyansatte til sin leder, oppdrag og medarbeidere i pre-boarding-fasen.

Et stort flyselskap vi jobber med lærte dette på den harde måten.

De hadde 200–300 ansatte som spøkte dem etter å ha signert jobbtilbudet.

De ansattes no-show rate ble redusert til 50 i året etter at flyselskapet begynte personlig å følge opp dem i pre-boarding-fasen.

Hvorfor?

Fordi følelser betyr noe.

Når du viser at du bryr deg og ansatte føler at de hører til, er det vanskeligere for dem å slutte.

Dette gjelder også i de senere stadier av medarbeidernes onboarding.

I følge Society for Human Resources Management (SHRM), 20 % av de ansatte som slutter, gjør det i løpet av de første 45 dagene.

I de første dagene og ukene på jobben er nøkkelen til en gjennomtenkt og designet onboarding-prosess oppkobling.

Kultur: TILTREKKE OG BEHOLDE TALENT

Det er viktig for nyansatte å raskt lære kulturen og «hvordan ting gjøres rundt her».

Koble nyansatte til din kultur ved å formidle hvordan deres rolle i selskapet forholder seg til de større målene.

Lag en historie for å illustrere hvordan de bidrar til kulturen.

Målet ditt er å få outsideren til å føle seg som en insider så snart som mulig.

Introduksjon av kultur først er det som får ansatte til å bli mer engasjerte – disse er dine fans og hjelper virkelig med arbeidsgivermerke og rekruttering.

Avklaring: HASTIGHET TIL PRODUKTIVITET

Avklaring er den mest undervurderte av de 6 C-ene.

Det er veldig kraftig når det gjøres riktig, og det bør starte i rekrutteringsprosessen.

Hvis du ikke avklarer rollen og setter forventninger, har ikke de ansatte klare mål å gå mot og du vil få vanskeligere for å styre dem.

Fortell dem hvilken standard du forventer, og det vil være enkelt for nyansatte å oppfylle dine behov.

Det er ikke uvanlig at ansatte føler at de har blitt vellykket ombord, men lederne føler fortsatt at de ikke er oppdatert.

Høypresterende nyansatte ønsker å vite hva de skal gjøre, hvor de kan finne hjelp og hva som forventes av dem.

Gjør det enkelt for dem å vite hvor godt de har det og hvordan de kan jobbe mot de organisatoriske målene.

Tillit: ØK YTELSE OG OPPBEVARING

Dr. Talya Bauer forklarer selvtillit best i dette utdraget fra artikkelen hennes, "Ny ansatt onboarding framework":

"Tillit refererer til hvor mye nye medarbeidere føler at de kan gjøre jobben godt og takle nye utfordringer. Det er en sinnstilstand. Selv om en organisasjon ikke direkte kan hjelpe nye medarbeidere til å føle seg bedre med seg selv, kan de designe onboarding-opplevelser som hjelper til med å bygge opp ansatte i stedet for å rive dem ned. Når ansatte føler seg tryggere, er det mer sannsynlig at de føler seg bra med de rundt dem, så vel som valget hans om å bli med i organisasjonen din, og hans kollegaer finner det ombord. gjort riktig for å fokusere på verdien av den nye medarbeideren og oppmuntre dem til å dele seg selv på jobben, kan umiddelbart øke ytelsen og oppbevaringen."

Sjekk tilbake: KONTINUERLIG FORBEDRING OG KVALITET

Har du noen gang opplevd en introduksjonsprosess som var tydelig utdatert?

Det vil si at et flott onboarding-program ble utviklet på et tidspunkt og deretter ble stående i årevis uten noen oppfølging.

Altfor ofte hører vi fra ledere som mener de har fått en god prosess, men får vite at deres ansatte hadde en dårlig onboardingopplevelse.

Uten et system med kontinuerlige tilbakemeldingssløyfer, er det vanskelig for deg å vite hvor godt innføringsprogrammet for ansatte virkelig fungerer.

Verre, du har ingen referanse for forbedring.

Onboarding er ofte ansettelseslederens ansvar, men HR bygger onboardingsprosessen.

Design et system som sikrer tilbakemeldinger for å sikre at onboardingen alltid leverer og at alle får en god onboardingopplevelse.

Hos Preppio gjør vi HR-profesjonelle til ombordværende superstjerner

Vårt firma er bygget rundt én ting: Onboarding.

Det er vårt fokus hver dag, hele tiden.

Ved å holde deg oppdatert på de siste trendene og forskningen kan vi gi deg de viktigste "need to know"-nyhetene, tipsene og ekspertrådene.

Last ned sjekklisten vår for onboarding i dag for å begynne å skape en eksepsjonell onboardingopplevelse for alle dine nye ansatte.