Problemstillingen
80 %
av nyansatte bestemmer seg i løpet av de første månedene om de vil bli.
88 %
av de ansatte som ble undersøkt av Gallup, mente at organisasjonen deres var dårlig på onboarding.
76 %
av HR-ledere erkjenner ineffektiv onboarding-praksis.
Topp hindringer sitert av ledere: 57 % mangler tid, 55 % mangler måleverktøy, 39 % mangler digital teknologi.
Fem kjernevirksomhetsargumenter
1. Engasjement og oppbevaring av ansatte
Organisasjoner med en standardisert onboardingprosess opplever 50 % større produktivitet for nyansatte sammenlignet med de som bruker ustrukturerte tilnærminger. Forskning viser at 86 % av nye ansatte tar beslutninger om opphold eller forlate tidlig.
2. Tid-til-produktivitet
Godt utformede onboarding-programmer akselererer når nyansatte gir optimal organisasjonsverdi. "Retursonen" begynner før ansettelsen starter gjennom utvikling av forholdet før onboarding og fordeler ved employer branding.
3. Employer Branding
Personlige forbindelser påvirker 46 % av avgjørelsene om jobbsøknad. Glassdoor og lignende anmeldelsesplattformer påvirker kandidatattraksjonen betydelig. Dårlig onboarding dukker opp som et vanlig negativt tema i ansattes anmeldelser.
4. Arbeidsplasskultur
Onboarding former organisasjonskultur som begynner på tilbudsstadiet. Aktiviteter før onboarding (bedriftshistorikk, kompisoppdrag, ressursinformasjon) etablerer inkludering. Kultur rangerer på toppen av moden onboarding og medarbeiderengasjement.
5. Lederhjelp og forebygging av utbrenthet
Manuelle onboardingprosesser belaster ledere, venner, IT- og HR-ansatte. Passende programvare automatiserer repeterende oppgaver -- e-poster, påminnelser, oppfølginger, datalagring og rapportering -- og frigjør interessenter til å fokusere på relasjonsbygging.
Merkevarebyggingsforbindelsen
Et merke er et løfte. Uengasjerte kundevendte ansatte fra dårlig onboarding skader merkeoppfatningen. Organisasjoner bør vedta en "over forventning" tankesett integrert i onboarding-programmer.
Eksempel: Pals Sudden Service
Pal's Sudden Service demonstrerer fortreffelighet i frontline-onboarding med omsetningshastigheter som er dramatisk lavere enn bransjegjennomsnittet: 32 % frontline-omsetning versus industristandard, 1,4 % på assisterende ledernivå, og bare syv daglig ledertap på 33 år.
Implementeringsstrategi
Onboarding-programvare er motoren som flytter strategiske onboarding-planer fremover. For organisasjoner av ulike størrelser, erstatter programvare det som ville vært en heltids HR-assistents arbeid - håndtering av individuell kommunikasjon, påminnelser, sporing, lagring og rapportering.
Økonomisk kontekst
Gjennomsnittlige onboardingskostnader varierer fra 30-70 % av en ansatts årslønn, med tid-til-produktivitet som representerer den høyeste kostnadskomponenten. Programvareinvesteringer reduserer direkte disse utgiftene gjennom effektivitetsgevinster.
Å presentere onboarding-programvare som en forretningsinvestering – ikke utgifter – krever å oversette fordelene til et tilgjengelig organisasjonsspråk.
Trenger du hjelp til å bygge din Business Case?
Preppio har hjulpet organisasjoner på tvers av bransjer med å bygge og presentere vellykkede forretningscases for onboarding-investeringer. La oss hjelpe deg med å lage saken som blir godkjent.
Microsoft Teams